Reportes
¿Que sería un sistema sin poder obtener métricas de el?, en éste modulo, tendremos disponible información acerca de la programación anual, con un reporte de progreso anual, y reportes trimestrales estadísticos y narrativos.
- Objetivo y acceso
- Pantalla principal
- Reporte de resultado anual
- Reporte de captura anual
- Reporte de captura trimestral
- Reporte de captura mensual
Objetivo y acceso
Objetivo
El objetivo del módulo de reportes es proveer información de utilidad para las áreas, consultar datos de los años anteriores, como va su progreso anual y permitirles tener una descarga en PDF para llegar a tenerla física de ser necesaria.
Acceso
Para acceder al módulo, se llega desde la pantalla de inicio, en el icono que dice, ¿Necesitas más información?
Pantalla principal
Trabajamos en que la pantalla de reportes sea lo más práctica posible, despues de un largo analisis, decidimos que lo más cómodo para el usuario era lo siguiente:
Usted verá un selector de tipo de reporte, para no llevarlo a distintas páginas, un solo selector, simple, que le mostrará los tipos de reportes disponibles.
Actualmente existen 4 tipos de reporte:
- Reporte de resultado anual (Muestra métricas comparativas entre lo capturado al día de hoy vs lo programado en su meta).
- Reporte de capturado anual (Muestra información de capturado durante todo el año, tanto información estadistica como narrativa)
- Reporte de programación trimestral (Muestra información de capturado por cierto trimestre)
- Reporte mensual (Muestra información de capturado en ciertos meses seleccionados a su gusto)
Cada vez que usted seleccione alguno de estos, la interfaz se adaptará para solicitarle los datos requeridos para realizar su consulta.
Por ejemplo para el reporte de resultado anual, dado que no proporciona información narrativa, verá que los botones cambian a solo consultar estadistico.
Pero si accedemos al reporte de consulta de lo capturado anual, entonces, como éste puede proporcionar información estadistica y narrativa, nos mostrará dos posibles opciones en los botones.
Ahora, ¿que sucede si por ejemplo, nosotros cambiamos y seleccionamos el reporte de programación trimestral?
Nuevamente, como uno puede seleccionar cualquiera de los 4 trimestres, entonces, la interfaz cambia y nos obliga a seleccionar alguno de los trimestres, lo mismo pasa si seleccionamos el reporte mensual
El sistema nos obligará a seleccionar que meses deseamos consultar antes de poder clickear en las opciones de estadistico y narrativo.
Reporte de resultado anual
El reporte de Resultado anual es quizá el reporte más importante del sistema, éste nos permite hacer una comparativa entre las metas que se programaron y lo que realmente se logró realizar.
El reporte enlista todas las actividades, y cada actividad con sus unidades de medida utilizadas para solventar sus métricas, está dividido por trimestres capturados, cada trimestre con dos iconos, un icono que indica, cuanto fue lo capturado, y un icono de cuanto fue lo programado. Él reporte puede ser consultado en cualquier momento, lo único que va a pasar, es que cuando consultemos y no hayamos realizado capturas aún, veremos un guión "-" en las celdas de captura, posteriormente cuando se haya realizado la captura, y esa captura ya haya sido autorizada, sucederá lo siguiente:
- La celda de captura mostrará la cantidad capturada trimestralmente
- Se mostrará el progreso trimestral logrado que se hará incapié en 3 colores, que realmente son opcionales para los municipios:
- Verde (Resultado efectivo): cuando usted programó una cantidad,ejemplo 200, y sus actividades realizadas, estuvo dentro de un margen dentro del 10% menor o 10% mayor , es decir, en nuestro caso, nos encontrariamos en verde si estuvieramos entre 180 y 220.
- Naranja (Fuera de rango): significa que nosotros programamos una cantidad, a la cual queriamos llegar, supongamos 100, y por algún motivo, superamos el +10% de la cantidad, es decir, teniamos una espectativa de trabajo y terminó saliendo mucho más del que se esperaba, que dependiendo del caso puede ser mejor o peor.
- Rojo (Rango bajo): Esto significa que nosotros programamos por hacer cierta cantidad de trabajo, u obtener ciertos resultados, y nuestros resultados reales estan bajo el 10% de lo que esperabamos, lo cual es un foco rojo para mejorar.
NOTA: Nuevamente, los datos arriba son solo ilustrativos, no significa que se vaya a hacer algún tiempo de evaluación del progreso, simplemente es para apoyo de los municipios para que sepan cuales son sus fuertes y cuales son sus desventajas para ir mejorando.
Reporte de captura anual
El reporte de captura anual es un reporte que se encarga de mostrar tal cual lo que se ha ido capturando a lo largo del año, tanto de estadistico como narrativo, y el total programado anual.
Para acceder a el solo es cuestión de seleccionarlo en el selector de reportes, y veremos que habilitan dos opciones en los botones:
- Estadistico
- Narrativo
Si nosotros presionamos el botón de estadístico, el reporte lo generará de la siguiente manera:
Mostrará la información estadística de captura, y al final nos mostrará lo programado anual. Por el contrario, si nosotros presionamos narrativo, el reporte cambiará, y nos mostrará lo capturado en lo narrativo de cada més, viendose de esta manera:
Como podemos observar, ambas versiones del reporte, tienen su botón de descargar, éste botón genera un PDF que permite que usted pueda tener el reporte en un archivo y posteriormente si lo desea, imprimirlo.
Reporte de captura trimestral
El reporte de captura trimestral es un reporte que se encarga de mostrar tal cual lo que se ha ido capturando a lo largo del trimestre seleccionado, tanto de estadistico como narrativo, y el total programado de ese trimestre.
Para acceder a el solo es cuestión de seleccionarlo en el selector de reportes, y veremos que habilitan dos opciones en los botones:
- Estadistico
- Narrativo
Adicionalmente, aparecerá un nuevo selector, que nos permitirá seleccionar el trimestre que deseamos consultar.
Si nosotros presionamos el botón de estadístico, el reporte lo generará de la siguiente manera:
Mostrará la información estadística de captura, y al final nos mostrará lo programado anual. Por el contrario, si nosotros presionamos narrativo, el reporte cambiará, y nos mostrará lo capturado en lo narrativo de cada més, viendose de esta manera:
Como podemos observar, ambas versiones del reporte, tienen su botón de descargar, éste botón genera un PDF que permite que usted pueda tener el reporte en un archivo y posteriormente si lo desea, imprimirlo.
Reporte de captura mensual
El reporte de captura mensual es un reporte que se encarga de mostrar tal cual lo que se ha ido capturando en los meses que se hayan seleccionado, tanto de estadistico como narrativo. Y al final lo programado anual.
Para acceder a el solo es cuestión de seleccionarlo en el selector de reportes, y veremos que habilitan dos opciones en los botones:
- Estadistico
- Narrativo
Adicionalmente, aparecerá un nuevo selector, que nos permitirá seleccionar que meses son los que queremos consultar, peden ser meses consecutivos o meses especificos.
Si nosotros presionamos el botón de estadístico, el reporte lo generará de la siguiente manera:
Mostrará la información estadística de captura, y al final nos mostrará lo programado anual. Por el contrario, si nosotros presionamos narrativo, el reporte cambiará, y nos mostrará lo capturado en lo narrativo de cada més, viendose de esta manera:
Como podemos observar, ambas versiones del reporte, tienen su botón de descargar, éste botón genera un PDF que permite que usted pueda tener el reporte en un archivo y posteriormente si lo desea, imprimirlo.