Interfaz de usuario
Todo acerca de la pantalla administrativa, - ¿Donde estoy? - ¿En que periodo estoy trabajando? - ¿Que área se supone que estoy capturando? - ¿Hasta cuando son las fechas de captura? - ¿Donde están los reportes?
- Pantalla de inicio
- Logotipo
- Icono del calendario
- Avatar
- Selector de área
- Barra de acceso rápido
- Calendarización
- Widgets
- Programación anual
Pantalla de inicio
La pantalla principal, es el punto de acceso para todo el sistema, siempre que se necesite ir a algún lugar o se sienta perdido, es más fácil presionar en el título del sistema (SIGEAS) para volver al inicio.
Esto le devolverá a ésta pantalla siempre.
Ahora bien, esta pantalla, puede verse de dos maneras, la primera (Imágen superior), que es obviamente la que verá usted siempre por primera vez, y la segunda, que es la siguiente:
Ésta pantalla es la misma, exactamente la misma "ruta" del sistema, la única diferencia, es que en la segunda, ya se ha seleccionado un área para trabajar, y es por eso que se ve diferente, llegaremos a eso. Por ahora, revisemos las partes importantes:
- Logotipo de inicio
- Icono del calendario, sirve para cambiar entre periodos
- Icono de usuario (Cuenta con algunas opciones para administrar a su usuario)
- Selector de área
- Enlaces de acceso rápido
- Calendarización
- Widgets
- Programación anual
Logotipo
Logotipo
El logotipo de inicio, ubicado en la parte superior izquierda del sistema, nos ofrece la posibilidad de volver a la pantalla de inicio cada vez que lo necesitemos, o cada vez que nos sintamos perdidos, o simplemente es una manera rápida de volver a la pantalla iniciar si entramos a un lugar donde no queriamos entrar.
Icono del calendario
Icono del calendario
El icono del calendario, sirve dos cosas:
- Ver en que periodo estamos actualmente
- Cambiar el periodo con el que queremos trabajar
Al darle click, el icono del calendario nos mostrará un cuadro de dialogo como el siguiente:
Por defecto, el cuadro de dialogo nos muestra en que periodo nos encontramos, en el ejemplo anterior, Periodo 2021, sin embargo, si nosotros damos click sobre el texto "Periodo 2021", nos mostrará los periodos disponibles para seleccionar, y es solo cuestión de seleccionar con cual queremos trabajar para que el sistema de manera automática nos haga el cambio.
NOTA IMPORTANTE: Cuando usted inicia sesión, el sistema intenta siempre, asignar el periodo correspondiente al año actual, por ejemplo, si usted accede al sistema el día 15 de Diciembre del 2021, el sistema intentará asignar el periodo 2021 como su periodo de trabajo actual, pero al volver de vacaciones, si usted accede el día 1 de Enero del 2022, probablemente, no vea sus áreas del 15 de diciembre o sus capturas, esto es por el funcionamiento, el sistema probablemente ya haya asignado el periodo 2022, como el periodo de trabajo actual.
La solución, es simplemente dar click en el icono de calendario, y cambiar de periodo nuevamente al periodo 2021.
Avatar
Avatar de usuario
El icono de usuario es simple de utilizar, al darle clic, nos mostrará lo siguiente:
- Información acerca del nombre de usuario que se nos tiene asignado
- Una opción que nos llevará a la edición de nuestro perfil
- Una opción para salir del sistema
Selector de área
Selector de área
El selector de área se encuentra ubicado justo bajo del encabezado del sistema, este selector está siempre visible, sin embargo, es importante hacer incapié, en que puede no mostrar siempre todas las áreas disponibles en el sistema, entonces, ¿Cuales son las restricciones del componente?
- El selector mostrará todas las áreas, que el administrador les haya permitido ver, esto significa, que si por alguna razón, usted no ve algún área, es posible que el administrador no le haya dado los permisos correspondientes, y por eso no la ve.
- Usted podrá ver que en la imágen de ejemplo, hay una opción, que ya verá en su uso, no es seleccionable, que en nuestro caso dice "Municipio de Campeche", esto en el sistema, tiene el nombre de "Unidades de trabajo", estas unidades de trabajo, agrupan las áreas de ciertos organismos y se les denomina así "Unidades de trabajo", no es necesario ir a fondo en el concepto, solo es importante mencionar que si en algún momento el administrador le llega a dar permisos para ver unidades de trabajo adicionales, en el caso de los usuarios de los municipios, puede ser algo raro y sería bueno notificarlo.
- Las áreas se agrupan por periodo, lo cual significa, que cuando usted cambie de periodo, en el botón de calendario, probablemente no vea las mismas áreas en todos los periodos, y probablemente, si usted ya está en un nuevo periodo, y por alguna razón, no ve sus áreas correspondientes, proceda o cambiar al periodo anterior (Aplicable en la captura de diciembre), o en su caso reportarlo al administrador para que pueda ajustar su nivel de acceso y pueda ver las nuevas áreas, dado que las áreas, como comentamos, son agrupadas por periodo.
Barra de acceso rápido
Barra de acceso rápido
Los enlaces de acceso rápido, están siempre a la vista, permitiendole al usuario acceder siempre a 4 opciones rápidas:
- Inicio (Enviará justamente a la pantalla principal, que es de la que ha hablado toda ésta página)
- Seguridad
- Personal
- Calendarizacion
Calendarización
Calendarización
Definitivamente lo más importante para un usuario capturista y director de un área, es poder acceder a la calendarización del periodo actual, y poder saber cuales son las fechas límites para realizar su captura, esta información sólo está disponible desde la barra de acceso rápido, y funciona así de la siguiente manera:
Para la captura de Enero, la captura se abrirá desde el día 1ero de febrero, hasta el día 5 de febrero, segun el calendario inferior, el rango de fechas siempre comienza desde el día primero a primera hora, hasta el último día seleccionado a las 11:59:59, pasando un segundo despues de esa hora, aunque usted se encuentre en la pantalla de captura, la captura le será negada.
Widgets
Widgets
El área de widgets es exclusiva de la pantalla de inicio, el cual aparece despues de seleccionar un área, cuenta con 3 widgets, que proporcionan información y acceso a 3 diferentes áreas:
- Prorrogas
- Captura
- Reportes
Prorrogas
En el widget de prorrogas usted podrá encontrar el número de prorrogas levantadas por su área, así como la posibilidad de crear una nueva prorroga o eliminar una existente. De la misma manera, usted podrá checar si alguna de las prorrogas solicitadas ha sido autorizada para proceder con la captura.
Captura
El Widget de captura, es quizá el widget más importante del sistema, su funcionamiento es obvio, iniciar la captura del mes correspondiente, o de los meses que usted haya solicitado a partir de una prorroga, este widget tiene dos estados, se ve de color gris semi transparente, cuando la captura aún no está activa.
En el momento que inicia el tiempo respectivo de la captura (normalmente dentro de los primeros 5 días del més), o en el momento en el que se le autoriza una prorroga, el color del widget cambia a colo verde.
En ese momento, el widget se transforma en un botón clickeable, que le permite acceder al módulo de captura, del cual se habla a detalle en su propia sección.
Reportes
Quizá la segunda función más importante del sistema, "¿Que sería un sistema sin la posibilidad de obtener métricas de el?", el widget de reportes permite acceder a un simple pero útil módulo de reportes, el cual permite consultar la información de la programación anual, y los objetivos en tiempo real de lo que ya se haya capturado hasta el día de consulta, así mismo, en ellos podrá consultar el porcentaje de avance de los objetivos, y por supuesto, dependiendo del periodo seleccionado, podrá cosultar sus resultados anteriores.
Programación anual
Programación anual
El área de programación anual, también pertenece al 100% a la pantalla de inicio, es una manera mucho más rápida de tener a la mano las metas que están prgramadas por actividad en cada trimestre, así como la programación anual, es solo de lectura, y es para que les sirva de apoyo en los procedimientos que necesiten.
