Información personal
En esta sección podrás encontrar como modificar la información personal de tu usuario, la foto de perfil, el nombre y la contraseña.
Cambiar contraseña
Uno de los primeros pasos que usted debe de hacer al recibir su usuario y contraseña por primera vez, es cambiarla, por seguridad, dado que las contraseñas están cifradas, un usuario administrador no puede ver la contraseña de otro usuario, incluso, desde la base de datos, no es posible ver las contraseñas de los usuarios, es por esto que se les recomienda cambiar la contraseña por una que séa fácil de recordar.
Para esto, usted deberá primero acceder al sistema, viendo por primera vez la siguiente pantalla, por supuesto, dependiendo del tipo de usuario esta pantalla puede variar un poco pero siempre tendrá las mismas opciones.
En esta pantalla verá en la parte superior tres pestañas:
- Inicio
- Seguridad
- Personal
De clik en la pestaña de "Seguridad", para poder acceder al cambio de contraseña:
El formulario de cambio de contraseña "por seguridad", le solicitará la contraseña actual, esto es para prevenir que usted deje abierta su sesión y cualquier persona externa con acceso a su equipo la cambie.
Lo único que debe de hacer es completar el formulario, y dar click en "Actualizar datos" para completar el cambio de contraseña, lo cual se le notificará con un mensaje posterior al cambio.
Posterior a esto, podrá cerrar su sesión y acceder nuevamente con la nueva contraseña.
Perfil del usuario
Modificar el perfil del usuario (método 1)
En el perfíl del usuario, se encontrará como realizar modificaciones en el nombre que aparece en la pestaña que se muestra cuando le dan click a la imagen del perfil del usuario, ese nombre, se utiliza para varias vistas, por ejemplo, cuando un usuario solicita una prorroga, el administrador puede ver quien solicitó la prorroga, y asi mismo, cuando se autoriza una prorroga, la persona que la ha solicitado, puede ver quien se la autorizó.
Para acceder a la modificación de estos datos, tiene que ir al icono superior del lado derecho, donde normalmente aparece la imágen de perfil del usuario y dar click, se abrirá una pestaña donde dice "Mi perfil", y desde ahí, al dar click, le enviará a una pantalla donde usted podrá modificar esos datos del usuario.
Modificar esta información es muy simple, solo tenemos que ingresar los nuevos datos, y presionar donde dice "Actualizar datos" para completar el cambio, el cual le será notificado con una alerta al finalizar el cambio.
Modificar el perfil del usuario (método 2)
Otra manera de llegar al mismo formulario de edicion del perfil del usuario, es dando click en el logotipo de SIGEAS que se encuentra arriba, del lado izquierdo del sistema.
Ese botón nos llevará nuevamente a la pantalla de inicio, donde podremos ver nuevamente las 3 pestañas principales.
- Inicio
- Seguridad
- Personal
Si le damos click a la pestaña que dice "Personal", nos enviará al formulario de edición del perfil del usuario.
Y los pasos siguientes son los mismos que el del método 1.
Imágen del perfil
Cambiando la imágen de perfil del usuario
La imágen de perfil quizá sea una de las cosas más llamativas en un sistema, y normalmente, fácil de cambiar, pero, en nuestro caso, cambiar la imágen de nuestro perfil, desde el sistema no es posible, pero, si se puede cambiar, ahora, ¿como hacemos esto?.
El sistema utiliza un servicio externo llamado Gravatar para mostrar las imágenes del sistema, gravatar es un servicio genial que permite que uno suba su imágen de perfil y sea reconocido a traves de todo internet, entonces, ¿como funciona?, lo primero que hacemos es acceder a la Página de gravatar.
De aquí tenemos dos opciones:
- Inicia sesión, si es que ya cuentas con una cuenta
- Crea tu Gravatar, en caso de que no tengamos una cuenta aún.
Creando tu gravatar
Si presionamos en la segunda opción, donde dice, crea tu gravatar, no enviará a una pantalla de registro, donde nos solicitará una dirección de correo electrónico (que será la principal que se utilizará para notificaciones), un nombre de usuario, y una contraseña.
¿Ya tienes cuenta en gravatar?
Por otro lado, si ya contamos con una cuenta de gravatar, podemos presionar en "Iniciar Sesión", lo cual nos llevará a otra pantalla de inicio.
De cualquier manera nos pedirá el correo electrónico o usuario que hayamos usado, e incluso nos permitirá acceder con una cuenta de Google o una de Apple.
Una vez dentro, podremos notar que gravatar nos permite asociar varias imágenes a nuestra cuenta, y así mismo, varios correos electrónicos, en este caso, haré el ejemplo agregando:
- desarrollo@studiogeek.com.mx
Consideremos que ese es el correo electrónico con el que accedo al SIGEAS, obviamente si utilizamos otro correo electrónico, no va a funcionar, por que la imágen se solicita en base al correo electrónico del usuario.
Ahora bien contiamos en donde dice "Añadir la dirección de correo electrónico".
Introducimos el correo y presionamos agregar.
Por supuesto, gravatar tiene que asegurarse de que ese correo electrónico nos pertenezca, por tanto nos enviará un correo electrónico de confirmación. Y como todos ellos, pueden tardar un poco en llegar, o incluso, llegar a la bandeja de correo no deseado.
El correo de confirmación llega en inglés desafortunadamente para algunas personas, pero bueno, solo hay que darle click al enlace bajo el texto que dice To do so, simply click on the link below or paste it into the url field on your favorite browser. Lo cual nos enviará a nuestro navegador para confirmar que ya hemos agregado correctamente el correo.
Como se puede ver, en la parte superior, ya está el correo confirmado de "desarrollo@studiogeek.com.mx"
Ahora lo siguiente, es agregar una imágen, este proceso es un poco engorroso dado que gravatar ha tenido que pasar por muchos años de experiencia para pulir sus políticas y ser compatible con toda internet.
En la parte de abajo, dice dice, agregar una nueva imágen, podemos darle click y agregar una nueva:
Nos aparecerán varias opciones:
- Subir nuevo
- Desde una URL
- Cargas pasadas
- Desde la webcam (tomarse la foto al momento si estamos en una laptop)
Dado que el proceso menos engorroso es Subir nuevo, daremos click ahí, suponiendo que tengamos una foto nuestra en nuestro equipo.
Daremos examinar para ver la ventana de windows que nos permitirá seleccionar multiples imágenes.
Y despues de seleccionar la imágen daremos click en "Abrir"
Lo anterior nos marcará como seleccionada la imágen, puede ser practicamente de cualquier tamaño, posteriormente Gravatar nos obligará a recortarla.
Gravatar nos permitirá ajustar la imágen a nuestro gusto. Cuando terminémos le daremos click en Recortar imágen, y ahora una de las últimas cosas que tendremos que seleccionar, es la clasificación de la imágen, es decir, si la imáges es visible para cualquier tipo de audiencia, si contiene desnudos, violencia o contenido no apto para niños, dado que tal como lo comenté, es un servicio utilizado a nivel internacional.
Si no queremos ponernos a leer a detalle, dejemos la primera imágen y presionemos establecer una calificación.
Prácticacmente despues de esto, la imágen puede considerarse subida, lo único que nos queda por hacer es seleccionar a que correo deseamos asociar esa imágen y prácticamente habremos terminado.
Una vez que lleguemos a ésta pantalla, el proceso ha concluido, ahora de manera automática cuando accedamos al sistema, podremos ver nuestra foto
Como comentaba al inicio, es un proceso más complejo, pero gravatar es una de las tecnologías para usar avatares más usadas del mundo, es muy fácil acceder con google, facebook, o cualquier tipo de cuenta y ver que nuestra imagen se usa de manera global.