Captura
Captura de los progresos mensuales, autorización, ¿En que momento se hace valida tu captura?
- Acceso a la captura
- Captura de actividades
- Captura de beneficiarios
- Captura de actividades complementarias
- Autorizar
Acceso a la captura
Para acceder a la captura, se accederá desde el inicio del sistema, en el Widget de captura, cuando éste esté marcado como "La captura ya está activa".
Ahora bien, si usted no ve este widget activado, lo verá en un tono gris con transparente.
Si ésto sucede, existen varios criterios que contemplar:
- Debe de estar dentro de los primeros cinco dias del més para que la captura se active.
- En dado caso de que el día 5 del més caiga sabado o domingo, este se correrá al siguiente día hábil.
- Si el día 5 cae en un día capturado en el sistema como día inhábil, entonces, este se correrá al siguiente día hábil.
- El administrador del sistema, puede organizar su calendario de captura fuera de los días 5, según sea conveniente para él y afectará la captura de todas las áreas.
- Si usted se encuentra fuera del rango de tiempo correspondiente para realizar la captura, entonces no podrá capturar hasta que haya levantado una prorroga y la respectiva haya sido autorizada.
Si usted cumple con todos estos criterios, y aún así, no se le habilita la captura, comuniquese con el administrador o envíe un correo con su problema a cualquiera de los siguientes correos:
- desarrollo@difcampeche.gob.mx
- desarrollo@studiogeek.com.mx
- ivan.alvarado@serprogramador.es
Captura de actividades
Módulo de captura
Éste módulo es el módulo principal, es el módulo de captura, aquel que les permitirá introducir información del progreso de sus metas anuales en sus actividades registradas, y se ha trabajado, en que sea lo más práctico posible y lo más facil de utiizar, la interfaaz es la siguiente:
Éste módulo cuenta con 3 secciones:
- Actividades
- Beneficiarios
- Actividades complementarias
Cada sección cuenta pŕacticamente con un listado de unidades de medida, por cada actividad o beneficiario, dependiendo de como se hayan capturado las metas anuales, posteriormente, el tipo de promedio que se asignó para medir esa unidad de medida, luego los meses del año, y por último una comparativa entre lo realizado contra lo programado, con un porcentaje de completado.
La parte importante aquí, son los valores que se pueden encontrar en los espacios de meses del periodo, dado que lo demás se llena de manera automática.
Ahora, estos campos pueden tener 5 tipos de valores:
- Un guión "-" que significa que esa captura no se ha realizado
- Un botón de captura
que significa que ese més se encuentra abierto para realizar su captura correspondiente. - Un valor asignado, con un botón de edición de bajo (para usuarios de captura), que indica que la captura ya ha sido realizada, pero aún no ha sido aprobada por un director y es posible editarla.
- Un valor asignado, con dos botones, uno de autorización (para usuarios directores), y uno de edición, que permite editar el valor registrado, es importante mencionar que la opción de edición sólo está disponible siempre y cuando no se haya realizado la autorización de la captura.
- Un valor solamente, significa que la captura ya ha sido autorizada, aplicada, y que no es posible editarla nuevamente.
¿Que significa que una captura esté aplicada?
Cuando uno realiza una captura, desde una cuenta que tiene el rol de capturista, esa captura no se aplica inmediatamente al progreso anual, dado que necesita ser verificada por una cuenta que sea director con los mismos permisos de acceso al área. Esto ¿que implica?, bueno, implica lo siguiente:
- Mientras una captura se encuentre registrada, sin autorización, la captura puede ser editada por el capturista e incluso por un usuario que tenga un rol de director.
- Un usuario que cuenta con un rol de director, debe de revisar y autorizar la captura correspondiente
- Una vez que la captura haya sido autorizada, no es posible cambiar los datos ingresados en la captura, entonces hay que tener mucho cuidado con éste proceso.
Iniciar captura
Para iniciar la captura de un més, procedemos dar clic al botón del més correspondiente que queramos capturar.
Este botón nos llevará a una pantalla de captura:
Una de las grandes ventajas del sigeas, con respecto a su predecesor SISCAPI, es que en éste las capturas de sus métricas estadisticas, y narrativas, se encuentran en un solo lugar,solo hay que hacer una captura, y no navegar a un estadistico, y posteriormente un narrativo, lo que ahora tiempo de trabajo.
Por otro lado, ahora se realiza una evaluación sobre lo programado contra lo capturado en el trimestre, esto permite a los directores ver en métricas pasadas que tan acertadas fueron el calculo de sus programaciones y ajustarlas para el siguiente año, ésto basado en un rango de un +/- 10%, que explicaremos posteriormente.
Adicionalmente el módulo mostrará 5 áreas de información:
- El título, en el caso de la imágen anterior sería "Realizar captura del més de Abril"
- Información de la actividad a la que se está asociando la captura
- Un campo de captura de estadistico, que solo permite introducir números enteros
- Un campo de captura del narrativo, para colocar ahí la descripción narrativa de la captura estadística
- Un campo de justificación (opcional siempre y cuando la captura que se vaya a hacer no complete el trimestre y el resultado esté fuera del +/- 10% correspondiente).
Y practicamente es todo lo que hay que llenar.
Una vez completado el llenado de información, solo hay que presionar en guardar captura, y si todo es correcto, la captura se guardará y el sistema le notificará del la captura registrada con un mensaje llevandolo nuevamente a la pantalla de captura.
Una vez que se haya completado el registro de la captura, y estemos nuevamente en el módulo de captura, podremos verlo de dos maneras según nuestro rol de usuario, si somos capturistas, verémos en cada cuadro de captura, la cantidad que se capturó, más un botón de edición, que nos permitirá editar la captura y el narrativo asignado, o simplemente verificar que todo esté bien.
Por otro lado, si somos usuario de tipo director, podremos ver una opción adicional, la opción en verde, que significa "Äutorizar".
Captura de beneficiarios
Capturando las metas de los beneficiarios
La captura de beneficiarios, es quizá el proceso más complejo del sistema, dada la variedad de posibles capturas que se pueden hacer desde un sólo botón, sin embargo, hemos tratado de que sea lo más sencillo posible para ustedes, lo primero que notará en la captura de beneficiarios, es que se ve totalmente diferente a la captura de actividades y actividades complementarias.
La distinción principal de los beneficiarios, es que los resultados de las unidades de medida pueden ser capturadas de 4 maneras diferentes:
- La captura de ambos sexos
- La captura de solo hombres
- La captura de solo mujeres
- Una captura donde no aplique el sexo del individuo.
Ahora, en cuestión del inicio de proceso de captura, es similar a las actividades, hay un botón para capturar, que ocupa toda la celda del més.
Este botón nos llevará a una pantalla de captura, que ésta puede verse de 2 maneras diferentes:
Captura de ambos sexos
En éste tipo de captura, usted verá que el capo de estadístico, está divido en dos campos, el campo de varones, y el campo de mujeres, al final, el resultado de estos se suma, sin embargo deben de capturarse diferente dado que se hace un calculo del tipo de promedio antes de sumar ambos valores.
Captura de solo hombres, mujeres, o donde no aplica el sexo
En este caso la captura es más similar a la captura de actividades, donde solo hay que registrar el estadistico, narrativo y la justificación.
De la misma manera, la información guardada por estos 4 casos se ve reflejada en la tabla de manera distinta, tanto para los usuarios capturistas:
Como los usuarios directores.
Incluso, cuando las capturas hayan sido autorizadas, la visualización del módulo es muy distinta.
Para los casos que son capturas de ambos sexos, hay un distintivo entre hombres y mujeres por column, y para el resto de las opciones, el resultado ocupa toda la celda.
Captura de actividades complementarias
Registrando una captura de una actividad complementaria
Para iniciar la captura de un més, procedemos dar clic al botón del més correspondiente que queramos capturar.
Este botón nos llevará a una pantalla de captura:
El módulo mostrará 2 campos a llenar, dado que las actividades complementarias no se miden en el rango del +/- 10% no es necesaria una justificación:
- Un campo de captura de estadistico, que solo permite introducir números enteros
- Un campo de captura del narrativo, para colocar ahí la descripción narrativa de la captura estadística
Procederemos a llenarlos
Una vez completado el llenado de información, solo hay que presionar en guardar captura, y si todo es correcto, la captura se guardará y el sistema le notificará del la captura registrada con un mensaje llevandolo nuevamente a la pantalla de captura.
Una vez que se haya completado el registro de la captura, y estemos nuevamente en el módulo de captura, podremos verlo de dos maneras según nuestro rol de usuario, si somos capturistas, verémos en cada cuadro de captura, la cantidad que se capturó, más un botón de edición, que nos permitirá editar la captura y el narrativo asignado, o simplemente verificar que todo esté bien.
Por otro lado, si somos usuario de tipo director, podremos ver una opción adicional, la opción en verde, que significa "Äutorizar".
Autorizar
Autorización de captura
El botón "Autorizar" lo que hará, será agregar la captura al progreso anual, capturar los porcentajes de avance trimestrales y anuales y comenzar a calcular el progreso trimestral y anual, ese proceso es irreversible y no puede ser modificado posteriormente, por ésta misma razón, usted verá un mensaje de dialogo de confirmación antes de poder continuar.
Posterior a éste podrá observar como la barra de progreso se va llenando dependiendo de como vaya completando sus metas.
¿La barra de progreso no se llena?
Esto puede suceder en algunos casos en particular
- No ha autorizado las capturas, recuerde que las capturas deben de ser autorizadas por un director
- El sistema calcula el porcentaje de completado siempre redondeando en números enteros hacia el número entero inferior más cercano, si su porcentaje de progreso, llega a ser por ejemplo de un 0.90%, sin llegar a un 1%, entonces, el sistema lo tomará como si fuera cero.
Cualquier otro caso fuera de esas situaciones, favor de reportarlo a cualquiera de los siguientes correos:
- desarrollo@difcampeche.gob.mx
- desarrollo@studiogeek.com.mx
- ivan.alvarado@serprogramador.es