SIADIF
Sistemas Informáticos Administrativos del DIF Estatal
- Empleado distinguido
- Acceso
- Alta de votaciones
- Configuración de una votación
- Generar enlace de votación
- Registro de votaciones
- Eliminar una votación
- Descargar resultados
- Reporte de incidencias
Empleado distinguido
Todo lo que necesitas saber para el manejo del módulo de empleado distinguido, su funcionamiento, sus excepciones, su comportamiento, está aquí.
Acceso
Para acceder al módulo de empleado distinguido, es necesario que el administrador (Dirección de Tecnologías de Información) le haya proporcionado el acceso correspondiente, al día de hoy existen 6 permisos diferentes para éste módulo:
- Acceso al módulo
- Editar
- Agregar
- Eliminar
- Activar
- Desactivar
¿Como puedo saber si tengo "Acceso al módulo"?
Cuando tenemos acceso al módulo podemos visualizar en la pantalla principal posterior a acceder al SIADIF un icono de una persona trabajando con una leyenda inferior que dice "Empleado distinguido"
Una vez realizado un click sobre el icono podremos acceder al módulo:
Estas dos acciones se controlan a traves del permiso de "Acceso al módulo" dentro del SIADIF, si usted no puede visualizar el icono, es probable que no tenga el permiso asignado y tenga que solicitarlo por oficio.
¿Como puedo saber si tengo el permiso de "Editar"?
El permiso de edición activa acciones muy puntuales sobre las votaciones existentes:
Todas son controladas por el mismo permiso, si usted no vé el boton de configuración o no ve las opciones completas, probablemente no cuente con todos los permisos otorgados.
¿Como puedo saber si tengo el permiso de "Agregar"?
El permiso de agregar es de los que uno observa de manera inmediata en la barra superior, del lado derecho:
Éste permiso permite al usuario registrar una nueva votación para un nuevo periodo, parte de los requerimientos, es, que no se pueden levantar dos votaciones el mismo periodo.
¿Como puedo saber si tengo el permiso de "Eliminar"?
Si vemos la opción eliminar en el menú desplegable es claro que tenemos el permiso para eliminar
¿Como puedo saber si tengo el permiso de "Activar" o "Desactivar"?
Éstas dos opciones funcionan practicamente igual que el permiso de editar, con el agregado de que, incluso aunque tengamos el permiso de Activar, si la votación ya se encuentra "Activa", no aparecerá la opción de "Activar" (por sentido común), lo mismo pasa con la acción de Desactivar, funciona de la misma manera, la votación tiene que estar "Activa" para que se pueda desactivar.
Alta de votaciones
Alta de votaciones
El módulo cuenta con una pantalla principal que permite visualizar el histórico de las votaciones registradas, adicionalmente en la barra superior del lado derecho permite registrar una nueva votación, ésto, con ciertas reglas:
- No pueden existir dos votaciones de empleado distinguido en el mismo periodo
- Debe de llevar un título que haga la diferencia entre esa votacion y las otras votaciones
- Se debe de tener el permiso correspondiente para agregar una votación
Una vez registrada una votación, se visualizará en la pantalla de la siguiente manera:
Por defecto las votaciones se dan de alta como inactivas, para que puedan configurarse antes de que puedan ser contestadas, en el botón de configuración, siempre que tengamos el permiso de edición de las votaciones, observaremos dos acciones disponibles, la de configurar "Empleados sindicalizados" y la de configurar "Empleados de confianza"
Configuración de una votación
Flujo de configuración
El usuario que pueda acceder a la configuración de los empleados, puede comenzar como desee, incluso, y una vez activas, las votaciones, incluso pueden realizarse al mismo tiempo, sin ningún problema, dado que el sistema es lo suficientemente inteligente para determinar cuando un empleado es sindicalizado, y sobre que empleados puede votar, y cuando un empleado es de confianza y sobre que empleados podrá votar, visualicemos el siguiente flujo.
Como se puede notar, el SIADIF determina de manera automática cuando un empleado es sindicalizado y cuando es de confianza, ésto lo realiza también al momento de la votación, por tanto, el sistema, de manera inteligente, guarda practicamente dos votaciones:
- Votaciones para sindicalizados
- Votaciones para empleados de confianza
Generar enlace de votación
Para generar un enlace, se lleva a cabo el siguiente flujo de trabajo:
Acá es importante resaltar lo siguiente:
- El enlace puede ser compartido a cualquier área, dado que el sistema se encargará de validar si el empleado que intente contestar la votación cumple con los requisitos mencionados en la página Configuración de una votación
- El sistema genera un único enlace dado que como se puede ver en el flujo de configuración de una votación, el sistema determina automáticamente que empleado corresponde a que votación.
Registro de votaciones
El registro de las votaciones se realiza a traves del enlace proporcionado por un administrador o a traves de recursos humanos, el flujo para el usuario es muy simple, sin embargo, el sistema realiza toda una serie de validaciones por debajo, éstas validaciones se pueden apreciar en la siguiente imagen:
Eliminar una votación
Si se realizó una votación con datos incorrectos, o periodo incorrecto, siempre y cuando se tenga el permiso de eliminación se puede eliminar a traves del panel principal:
Las eliminaciónes siempre requeriran una confirmación, y son irreversibles, así que se debe de tener cuidado con éstas accciones.
Descargar resultados
Para la descarga de cedulas no es requerido ningún permiso especial, lo único que si es requerido es que la votación tenga al menos 1 respuesta registrada, sino no aparecerá la acción.
Cuando ésta acción sea seleccionada, el sistema procederá a generar un PDF con todas las cédulas generadas, ésto puede tomar un tiempo, pero cuando se haya descargado, tendrán todas las cédulas a la mano para procesarlos de manera más conveniente.
Reporte de incidencias
Proporciona acceso a la consulta de las incidencias de un empleado especificamente sin importar la fecha dada de alta, así como datos acerca de cuantas incidencias se han levantado para ese empleado en un lapso de tiempo determinado, que incidencias son las que normalmente solicita, y la información de cada una de ellas.
Acceso
Para acceder al reporte de incidencias, desde la pantalla principal (siempre que se tengan los permisos adecuados) del SIADIF, verémos un el icono de reportes:
El icono lo localizaremos en la parte del final:
Una vez que se le dé click al icono, podremos visualizar una pantalla como la siguiente:
Una vez dentro podemos ver el icono que dice Incidencias:
Daremos click en éste y podremos visualizar el reporte de Incidencias por empleado:
Manual de uso
El reporte cuenta con 3 partes principales:
- El selector de fechas, que practicamente nos permite seleccionar un rango de fechas para nuestra consulta.
- El buscador de empleados, que nos permite buscar al empleado sobre el que haremos la consulta.
- El área de contenido, donde se mostrarán los resultados de sus incidencias.
Selector de fechas
El selector de fechas nos permite seleccionar el rango de fechas con el cual queremos trabajar en base a las fechas de creación de las incidencias del empleado, podemos seleccionar de entre las opciones predeterminadas que son actualmente las siguientes:
Importante
Si nosotros seleccionamos el año actual, nos asignará la fecha desde que inicio el año hasta la fecha del día de hoy, por otro lado, si seleccionamos el año anterior, nos seleccionará el selector desde el primero de enero de año anterior hasta el 31 de diciembre del año anterior, para nuestro caso vamos a utilizar la opción del año actual (2024).
Buscador de empleados
Para nuestro ejemplo, basta con dar click en el selector y colocar el nombre del empleado, o el número de empleado, o sus apellidos, algun punto de referencia para que el componente nos autocomplete los empleados.
Una vez dandole click al empleado, el reporte funcionará de manera automática
Área de contenido
Una vez seleccionado el rango de fechas y el empleado que se quiere consultar, en el área de contenido podremos ver el reporte con sus diferentes partes:
Las partes a detalle son las siguientes:
- Información general del empleado
- Filtros
- Paginación de las incidencias
- Tabla de las incidencias en el rango seleccionado
- Botón para ver detalle de cada incidencia
- Gráfica sobre los estados de las incidencias
- Gráfica sobre la cantidad de incidencias y tipos que solicita el empleado
Información general del empleado
Proporciona información general del empleado, como su adscripción actual, su número de empleado, jornada laboral y sus datos personales.
Filtros
Permite filtrar las incidencias consultadas y nos permite buscar alguna en particular
Paginación
Nos permite ir buscando en lotes las incidencias, para no ocupar toda la pantalla en lo alto
Tabla de las incidencias
Muestra todas las incidencias que se encontraron en el lapso de tiempo seleccionado.
Botón para ver detalle de cada incidencia
Nos permite darle click y ver el detalle de cada incidencia, ésto muestra los datos de la realización de la incidencia a detalle de la siguiente manera:
Gráfica sobre los estados de las incidencias
Nos permite visualizar de manera más gráfica, de todas las incidencias que se le realizaron al empleado en el lapso de tiempo seleccionado, cuantas fueron autorizadas, cuantas se quedaron en espera, cuantas fueron procesadas y cuantas canceladas o denegadas.
Gráfica sobre la cantidad de incidencias y tipos que solicita el empleado
Proporciona información acerca de cuantas incidencias solicitó el empleado en el rango de tiempo seleccionado, de ésta manera podemos observar cuales son las incidencias que mayormente se le asignan y cuantas veces se las han asignado.
